Livre blanc 

L'archivage électronique : Réussir sa transition 

La digitalisation a transformé le paysage professionnel, plaçant les données numériques au cœur des enjeux stratégiques pour les entreprises et organisations. Elles représentent une source de valeur ajoutée importante, à condition d’être correctement exploitées, offrant des gains de performance significatifs dans divers domaines.

Cependant, la gestion des données numériques présente des défis majeurs, tels que la croissance exponentielle des volumes, la diversification des formats et la nécessité d’une conservation sécurisée et conforme aux réglementations. L’environnement réglementaire complexe et en constante évolution exige une adaptabilité et une anticipation continues.

Le marché de la dématérialisation des documents, connaît une croissance régulière, avec un rythme annuel moyen supérieur à 5% jusqu’en 2024, pour dépasser les 95 milliards d’euros. Cette résilience s’explique par la réglementation favorable, les besoins croissants des entreprises en matière de gestion documentaire et les avancées technologiques.

L’archivage électronique est un pilier central de cette digitalisation des processus, notamment dans la gestion des documents officiels des entreprises. Il va au-delà du simple stockage, assurant la pérennité, l’intégrité et la traçabilité des documents. Cette distinction est essentielle pour comprendre les enjeux de transformation auxquels il répond.

Découvrez les avantages et les spécificités de l’archivage électronique et explorez en détail les réglementations en vigueur et les fonctionnalités essentielles de cet outil numérique qui peut simplifier considérablement la gestion documentaire au sein de votre organisation.